擎天網絡
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函證管理系統 NEWS — 產品綜述 借助信息技術和自動化設備，對生成函證，打印函證，自動匹配函證關聯單位名稱及地址，提供了有效的解決方案。除接入掃描槍、高拍儀、掃描儀、打印機等硬件設備，實現一鍵自動掃描、自動成稿、自動命名且自動上傳存檔等功能外，還集成了順豐快遞、短信通知平臺，優化了函證審批、收發函證的作業流程，極大提高了工作效率，節約了人工成本和時間。  1、函證制作 本系統可與審計作業系統對接，項目組將函證信息導入至本系統，系統根據函證模板生成函證，也可以將項目組編輯完成的發函列表便捷導入系統，生成函證； 同時提供在線編輯函證的功能（項目經理審核前）； 客戶地址比對功能； 2、在線審核 審核通過后系統自動添加防偽標識（防偽條形碼和防偽水?。?系統定時發送短信通知相關項目負責人審核函證。 3、辨真偽降風險 對函證信息會進行歷史數據的比對，若存在相同被詢證單位地址信息有差異，系統自動提醒報警。系統也集成了掃碼槍，回函后的信息通過掃描槍可快速驗收，并錄入系統，系統自動識別回函真偽，確保函證信息并無修改、降低審計風險。 4、自動歸檔 回函掃描件可通過集成的掃描儀，一鍵自動成稿且自動上傳存檔；可同時掃描收函快遞面單，自動歸檔，保留收函證據。 5、集成快遞 自動快遞下單，生成打印快遞面單，快遞寄發前會做面單和函證內容的自動校驗，函證再多也不亂,函證軌跡跟蹤一目了然。與快遞的對接，實現批量下單，批量打印快遞面單，極大提升郵寄環節效率；用掃碼槍掃描函證條形碼和快遞面單，系統可驗證函證是否放入正確的快遞袋，避免發件錯誤。 6、集成掃描儀 函證的發函和收函紙質文件，可通過集成的掃描儀自動形成PDF掃描件，一鍵自動成稿且自動上傳存檔，高效率保留獨立收發函證據，也便于隨時隨地在線查閱。 7、集成高拍儀 系統集成高拍儀，回函后的快遞面單可以快速掃描，將高清晰面單信息存入系統，確保信息完整為檢查和以后的審計線索提供完整證據鏈、降低審計風險。 8、多維度統計報表 系統可對發函數、回函數、函證費用等數據進行自動歸集統計，回函率實時呈現，零時差編制函證控制表，多維數據呈現，提升函證精準度。 |
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